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LaFicheIA

Grossistes & distributeurs alimentaires

Harmonisez les données produit de tous vos fournisseurs

Vous recevez déjà des fiches techniques fournisseur. Le problème est ailleurs : de nombreux fournisseurs, autant de formats, et une seule structure produit interne à alimenter.

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Votre quotidien

Beaucoup de fournisseurs, beaucoup de formats, une seule structure

Fiches fournisseur hétérogènes

Chaque fournisseur a son modèle, ses abréviations et ses unités.

Documentation clients

Vos clients attendent des fiches homogènes, quel que soit le fournisseur d’origine.

Catalogue produit

Les mêmes rubriques doivent être renseignées pour des centaines de références.

Base qualité

Allergènes, nutrition et conservation doivent être retrouvables rapidement.

Préparation ERP / PIM

Des données structurées s’importent plus facilement dans vos outils internes.

E-commerce et demandes clients

Les fiches de votre site et les réponses commerciales s’appuient sur les mêmes données.

Le flux

De multiples fiches fournisseur à une structure interne

Les fiches de vos fournisseurs sont reprises dans une structure unique. Les manques et les écarts sont signalés avant intégration.

  1. 01Fiches fournisseur
  2. 02LaFicheIA
  3. 03Structure interne
  4. 04Vérification
  5. 05Catalogue, clients, outils internes

Exemple

Une fiche fournisseur reprise dans votre structure

Exemple fictif : spécification, tableau nutritionnel, déclaration d’allergènes et fichier de conditionnement d’un même fournisseur.

  • Votre référence interne BFC-250 est distinguée de celle du fournisseur.
  • Le poids net et les unités par carton sont repris du fichier de conditionnement.
  • La palettisation, colonne vide chez le fournisseur, reste « information non trouvée ».
  • Le code EAN manquant est identifié avant l’intégration au catalogue.
Voir l’exemple détaillé
Exemple de démonstration
Fiche technique alimentaire

Biscuits fourrés au chocolat — BFC-250

Nova Foods Europe

Identification

Dénomination
Biscuits fourrés au chocolatSource : product-specification.pdf
Détectée
Référence produit
BFC-250Référence interne saisie par l’utilisateur
Modifiée
Fournisseur
Nova Foods EuropeSource : product-specification.pdf
Détectée
Code EAN
Information non trouvéeAbsent des quatre documents
Manquante

Allergènes

Contient
  • Gluten
  • Lait
  • Soja
Source : allergen-statement.pdf · Contains: WHEAT, MILK, SOY
Détectée
Peut contenir
  • Fruits à coque
Source : allergen-statement.pdf · May contain: NUTS
Détectée

Conditionnement

Poids net
250 gSource : packaging.xlsx · Net weight | 250 g
Détectée
Unités par carton
12Source : packaging.xlsx · Units per case | 12
Détectée
Palettisation
Information non trouvéeColonne vide dans le fichier fournisseur
Manquante

Normalisation

Les termes de chaque fournisseur, ramenés à vos champs

LaFicheIA restitue les informations dans une structure normalisée : les intitulés propres à chaque fournisseur deviennent vos rubriques internes, que votre équipe contrôle.

Écrit par le fournisseurVotre champ interne
Net WeightPoids net
Shelf LifeDurée de conservation
Case PackUnités par carton
May containPeut contenir
Storage conditionsConditions de conservation

Ressources

Pour aller plus loin

FAQ

Questions fréquentes

LaFicheIA s’intègre-t-il à mon ERP ou à mon PIM ?

Il n’y a pas d’intégration directe à ce jour. Les fiches s’exportent en Excel ou CSV, des formats que vous pouvez reprendre dans vos outils internes.

Mes fournisseurs utilisent tous des modèles différents. Est-ce un problème ?

C’est précisément le cas d’usage : les informations sont reprises dans une seule structure, avec la source de chaque valeur.

Puis-je produire des fiches homogènes pour mes clients ?

Oui. Une fois les données vérifiées, la fiche technique est générée dans le même format pour tous vos produits.

Passez des fichiers dispersés à une fiche technique alimentaire structurée

Importez vos premières données produit et créez une fiche prête à être contrôlée par votre équipe.

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